الخصوصية وحماية البيانات

ما الذي نجمعه؟

بحسب الخدمة: الاسم الثلاثي، البريد والهاتف والمحافظة، الهوية وتاريخ الميلاد عند طلبهما، المؤهلات والجامعات وسنوات التخرج والخبرة وبيانات العضوية، وموضوعات الاستفسارات والشكاوى والشراكات والمرفقات التي تختار تقديمها.

الغرض ومكان المعالجة

تستخدم النقابة البيانات لاستقبال الطلب ومراجعته والتواصل بشأنه وإدارة إجراءاته. النماذج تعمل عبر Google Apps Script، وتُحفظ الطلبات في Google Sheets والمرفقات في Google Drive التابع لحساب النقابة. سجلا الخدمات وكتب الاعتماد هما مصدر التشغيل؛ ملفات Excel وسيلة تقارير وتصدير.

من يستطيع الاطلاع؟

الوصول إلى السجلات والمرفقات مقيّد بصلاحيات الحسابات المخوّلة. دخول لوحة الإدارة يتطلب حساب Google معتمدًا، ويُتحقق من الصلاحية في الخادم. لا تُعرض ملفات المتقدمين أو مرفقاتهم في الدليل العام.

الشكاوى والمعلومات الخاصة

قلل المعلومات الحساسة وبيانات الأطراف الأخرى إلى ما يلزم. لا ترفع سجلات صحية للمنتفعين في الاستفسارات العامة. لا تعد هذه الصفحة بسرية مطلقة؛ المعالجة تعتمد على الصلاحيات وإجراءات النقابة ومتطلبات التعامل مع الطلب.

الاستفسار والتحديث

يمكن طلب الاستفسار عن البيانات أو تصحيحها أو النظر في حذفها عبر قناة النقابة، مع التحقق من هوية صاحب الطلب. لا توجد شاشة عامة تكشف الطلبات بأرقامها وحدها، ولم تُحدّد هنا مدة احتفاظ أو مهلة استجابة غير معتمدة.

خدمات خارجية

الانتقال إلى Google أو وزارة الصحة أو القنوات الاجتماعية يخضع أيضًا لسياسات تلك الجهات. تستخدم الصفحات العامة خطًا من Google Fonts؛ لا نرسل بيانات حقول النماذج إلى أدوات التحليل في هذه الصفحات.

المسودات

النماذج الحالية لا تحفظ مسودة تلقائيًا على جهازك. لا تغلق النموذج قبل إكماله، ولا تفترض أن المرفقات رُفعت قبل ظهور تأكيد الحفظ.

آخر تحديث لوصف المنظومة: 1 نوفمبر 2026.